Det anbefales at læse det hele igennem, da der vil forekomme ting der overlapper hinanden!
2 måneder før konkurrencen
Indbydelse til konkurrencen sendes ud til lokalforeningerne og lægges på områdets hjemmeside.
Indbydelsen indeholder: dato, sted, mødetid for figuranter og dommere, mødetid for hundeførere, dato for sidste tilmelding (sidste tilmelding tilstræbes med senest 4 uger før konkurrencen)
Tilmelding skal indeholde
HF navn – telefonnr. – Mail adr.
Hundens navn – kåringsnummer – køn.
Dommer / fig. Navn, - telefon. nr. - Mail adr.
Er der ikke ved tilmeldingsfristens udløb tilmeldt minimum 2 hunde, afvikles konkurrencen ikke.
1 måned før konkurrencen
Modtage tilmelding (finde de sidste dommere og figuranter, hvis ikke konkurrencen aflyses)
Overvej hvor mange baner det skal være. (Tider for de enkelte øvelser står i den grønne bog, HUSK at der kan være transporttid fra standplads til øvelse og tilbage igen, og tid til udfyldning af dommer sedler).
Finde arealer. HUSK der skal være plads til et evt. omspor og ekstra gerningssted.
Tildeling af overdommer der skal besigtige arealer og genstande.
Finde præmier: 1 pr. 3 startende hundefører.
Inden konkurrencen
Kontakt til Overdommer.
Lave tidsplan, kørsels beskrivelse, skitser til spor, til felt og til rundering.
Lave tidsplan for hvornår spor skal lægges og hvornår det skal tages til figuranter.
Lave tidsplan for hvornår felt skal lægges og hvornår det skal tages til figuranter.
Finde genstande til opgaverne.
Gennemse bideærmer.
Finde apport genstand og klargøre cykel.
Finde hjælpere til det praktiske bag konkurrencen, bemanding af klubhus, vise dommer og fig. tilrette på opgaverne, evt. tuttevogn m.m.
Bestemme forplejning: morgenmad, og frokost, (hvis det bliver en lang dag skal der evt. ekstra madpakker med ud til dommere og figuranter). HUSK væske til dommere og figuranter.
Hente dommersedler og hovedliste, det findes som download på hovedforeningens hjemmeside. (Listerne er nemmest at fører på en PCér, download og øv jer.)
Kontakt dommere og figuranter, så de ved, hvad de skal lave på dagen og kan planlægge tøj m.m.
Øvelse 11 og 12 fig.: Kontakt områdebestyrelse eller konkurrenceudvalg i området.
Figuranten skal være mønstret inden for de sidste 2 år.
Ugen før
Officielle konkurrencer: Kontakt Hovedkassereren for oprettelse af hovedliste.
Sydjyske mesterskaber: brug tilgængelig hovedliste.
Dagen inden
Styr på forplejning.
Afsætte pinde til spor og felt.
Evt. opsætte markeringer af placering til fig. og genstande på rundering.
Evt. opsætte markering til hvor øv 10 skal foregå.
Opsætte standpladsskilte og evt. vejviserskilte under vejs.
Klargør genstande til felt, spor (husk reservegenstande) og rundering (husk sidegenstande).
Styr på dommersedler, tidsplaner, genstande osv. til de enkelte øvelser.
PÅ DAGEN
Styr på at fig. evt. starter med at lægge spor og felt så det passer med tidsplanen, det kan godt være tidlig på dagen, så en aftale med fig. er en god ting.
Evt. opsætning af bane til lydighed, springbræt, markering ved afdækning osv.
Morgenmad til dommere og de resterende fig. (sørg for at dem der møder i klubben tager mad med ud til dem der møder på standpladsen).
Briefing af dommere og figuranter.
Briefing af hundeførere.
Modtagelse og udfyldning af grønne bøger.
Transport af overdommer, hvis denne vil eller skal ud til en øvelse.
Den officielle runderingsbane: overdommer hjælper med at lægge banen.
Udfylde hovedlisten, overrække pokaler og de grønne bøger, samt udråbe vinder.
Efter konkurrencen
Sende hovedliste til områdeformand og ansvarlig for område 3 hjemmeside, (samme dag).
Billeder og en lille tekst til områderedaktøren så det kan komme i bladet.
